Qu’est-ce que le suivi des actifs et pourquoi le mettre en place ?
Il s’agit d’une démarche stratégique permettant de surveiller vos ressources tout au long de leur cycle de vie, géolocaliser en temps réel l’emplacement, l’état et la performance de chaque actif, qu’il s’agisse de machines hautement spécialisées ou de vos actifs informatiques. Cette visibilité complète est le socle sur lequel s’appuient des décisions éclairées, une planification précise et une allocation optimale des ressources. En somme, le suivi des actifs est le garant d’une gestion patrimoniale dynamique et proactive, essentielle à l’agilité et à la compétitivité de votre entreprise dans l’économie actuelle.
Quelle technologie pour un système de suivi d'actifs efficace ?
La RFID (UHF HF / NFC) : La technologie clé
La technologie RFID (Radio Frequency Identification) utilise des ondes radio pour lire et capturer les informations stockées sur une étiquette attachée à un objet. Avec des variantes comme UHF (Ultra-Haute Fréquence), ou NFC (Near Field Communication), nous pouvons adapter la portée du suivi selon le type d’actifs et l’environnement. La RFID offre une flexibilité via une identification extrêmement rapide des équipements. Sans contact direct ni ligne de visée, vous serez capable avec la technologie RFID de lire un volume important d’objets en l’espace de quelques secondes.
Le code-barres 1D/2D : Une solution simple et efficace
Les codes-barres / QR codes sont une autre forme de technologie d’identification. Bien que cette technologie soit totalement mature et n’est plus à remettre en question, elle nécessite un balayage individuel et une ligne de visée, ce qui peut augmenter le temps d’inventaire et les risques d’erreur humaine. Dans le cas où vous ne souhaitez pas faire de la lecture de masse mais juste identifier les informations ou l’historique d’un actif, alors le code-barres / QR code sera plus adapté.
Le BLE (Bluetooth Low Energy) : Technologie de localisation en temps réel
Le beacon, c’est un petit dispositif de quelques centimètres carrés utilisant la technologie Bluetooth Low Energy (BLE) pour émettre des signaux radio à des distances pouvant atteindre plusieurs dizaines de mètres à intervalles constants. Ces signaux, dont la fréquence est proche de ceux utilisés en RFID, transmettent des données qui peuvent être reçues par d’autres dispositifs équipés de Bluetooth. Cette technologie permet de localiser des objets avec une précision de quelques mètres carrés dans des espaces délimités tels que des bureaux, des hôpitaux ou des dépôts.
L’association de la RFID, du Bluetooth BLE et des codes-barres/QR Codes élargit considérablement, voire infiniment, les horizons de la traçabilité des actifs dans l’ensemble des secteurs industriels.
Les avantages clés
Investir dans une solution logicielle de suivi d’actifs performant, c’est choisir de placer votre entreprise sous le signe de l’innovation et de l’efficience. Les avantages sont multiples et significatifs :
- Réduction notable des coûts
Une solution de suivi d’actifs vous permet de minimiser les pertes et les vols grâce à une visibilité en temps réel sur la localisation des actifs. De plus, elle vous aide à éviter les achats redondants en fournissant des données précises sur les stocks existants. Elle permet également de suivre de manière proactive les niveaux de stocks et d’anticiper les besoins en réapprovisionnement, évitant ainsi les ruptures ou les surstocks. Vous pouvez également prolonger la durée de vie de votre matériel, retardant ainsi les investissements coûteux en nouveaux équipements.
- Efficacité opérationnelle décuplée
Avec une solution de traçabilité, le suivi des actifs devient plus rapide et plus précis, libérant ainsi du temps pour vos équipes qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. L’automatisation des processus d’inventaire élimine les erreurs humaines et accélère la collecte des données, ce qui permet une prise de décision basée sur des informations à jour et fiables.
- Conformité et gestion des risques grandement facilitées
Vous êtes assuré que toutes les informations relatives aux actifs sont enregistrées de manière cohérente et conforme aux normes en vigueur. Cela simplifie les audits, réduit les risques de non-conformité et permet de réagir promptement en cas d’irrégularités.
- Optimisation de la gestion des maintenances
La maintenance des actifs est un autre domaine où les solutions logicielles de traçabilité apportent une valeur ajoutée significative. En ayant la possibilité de gérer et programmer les maintenances préventives et curatives, vous évitez les pannes imprévues, prolongez la durée de vie de vos actifs et assurez un fonctionnement optimal de vos équipements.
Ces bénéfices mettent en évidence que l’adoption d’un système de traçabilité de vos actifs peut entraîner des réductions de coûts significatives et booster l’efficacité opérationnelle de l’entreprise dans son ensemble.
Comment choisir la solution idéale de suivi des actifs ?
Choisir la bonne solution de suivi d’actifs dépend de plusieurs facteurs, tels que les objectifs spécifiques de l’entreprise, le type d’actifs à gérer, et les ressources disponibles. Il est conseillé de réaliser une analyse approfondie des besoins et de comparer les fonctionnalités et les coûts des différentes solutions avant de prendre une décision.
Chez Solid Solutions en Identification, nous plaçons la flexibilité, l’estime mutuelle et le contentement de nos clients au cœur de nos priorités. Notre démarche commence par une écoute attentive et une évaluation approfondie de vos exigences spécifiques. Nous nous consacrons à l’élaboration de la solution la plus adaptée, en prenant en compte les particularités de votre entreprise pour garantir une implémentation optimale. Notre accompagnement est constant : nous sommes à vos côtés à chaque étape du processus, depuis la planification initiale jusqu’à l’opérationnalisation complète, et au-delà, pour assurer que nos solutions répondent pleinement à vos attentes.
Notre solution logicielle de suivi d’actifs, SolAsset, est une solution digitale tout-en-un pour un suivi précis de vos équipements en temps réel. Que ce soit pour des machines, du mobilier de bureau, des œuvres d’art, du matériel de santé ou du matériel informatique, notre plateforme centralise inventaires, localisations, historiques de mouvements, maintenances et plus encore. Facile à utiliser et sécurisée, SolAsset s’ajuste à votre parc d’actifs, grand ou petit, et peut être personnalisé en fonction de vos besoins.
