Perché e come ottimizzare la logistica ospedaliera?

Da diversi anni le strutture ospedaliere si trovano ad affrontare sfide crescenti. La tensione sui servizi sanitari, la pressione sugli assistenti, i ritmi frenetici giorno e notte... È quindi necessario mettere in atto tutto ciò che serve per ottimizzare la logistica ospedaliera e permettere a tutti di concentrarsi solo sulle missioni essenziali.
difficoltà nella logistica ospedaliera

Che si tratti di gestione delle scorte e degli approvvigionamenti, di tracciabilità dei file, di semplificazione amministrativa, di localizzazione delle macchine, di tracciabilità dei prodotti o di tracciabilità delle persone, sono molti gli aspetti da considerare. In questo contesto, tecnologie Iot hanno molto senso!

Nel corso di questo articolo, esamineremo i vantaggi di una buona logistica nei servizi di assistenza e i modi in cui è possibile realizzarla. Restate sintonizzati!

Le sfide della logistica ospedaliera

Gli ospedali e le loro sfide

Sebbene ciò sia particolarmente vero dopo la crisi della COVID-19, gli ospedali hanno sempre dovuto affrontare notevoli sfide materiali e umane. E naturalmente, quando è in gioco la vita delle persone, ogni minuto è importante. Tra le sfide più importanti che le strutture sanitarie devono affrontare vi sono

  • La possibilità per gli assistenti di ottimizzare la gestione delle cartelle cliniche, tracciando facilmente i servizi somministrati a ciascun paziente.
  • Conoscere ogni paziente, per sapere quale trattamento somministrare ed evitare di commettere errori.
  • Ottimizzare la catena di approvvigionamento, per garantire un rapido accesso a tutti i farmaci necessari.
  • La necessità di lavorare rapidamente, per non compromettere l'efficacia delle cure.
  • La necessità di mantenere condizioni ottimali di salute e sicurezza.
  • L'utilità delle apparecchiature di tracciamento e di alcuni prodotti specifici.
  • Garanzia di conformità alla catena del freddo e alle condizioni di conservazione dei farmaci.
  • Essenziale capacità di adattamento di fronte all'imprevedibilità degli arrivi e delle partenze dei pazienti...

Naturalmente, con gli ospedali che lavorano 24 ore su 24, il volume di dati e materiali da gestire è fenomenale. Dai pasti alla biancheria, alle cartelle, ai letti, ai dispositivi medici e ai servizi di igiene, senza dimenticare la gestione dei rifiuti, tutto deve essere perfettamente organizzato.

Pertanto, in un momento in cui i dipartimenti di emergenza e i servizi di assistenza sono sottoposti a una pressione senza precedenti, è fondamentale utilizzare gli strumenti giusti. La logistica ospedaliera consiste nell'ottimizzare la gestione dei flussi fisici, umani e materiali. L'obiettivo non è solo quello di aumentare le prestazioni di tutte le unità, ma anche di garantire la sicurezza dei pazienti e il benessere dei lavoratori.

Queste sono le sfide di una catena di approvvigionamento ottimizzata negli ospedali.

I vantaggi di una buona logistica ospedaliera

Ottimizzare la logistica ospedaliera significa migliorare i flussi per eliminare ogni forma di spreco. Centralizzando i dati, sapendo esattamente cosa c'è in magazzino e automatizzando il maggior numero possibile di attività non a valore aggiunto, ci si può concentrare solo su ciò che è importante: salvare vite umane. Se dovessimo elencare i vantaggi della logistica ospedaliera, diremmo che vi permette di :

  • Gestione perfetta delle scorte. Saprete in tempo reale quanto farmaco avete, se vi state avvicinando a un esaurimento delle scorte e se dovete rifornirvi.
  • Tracciare le macchine e i dispositivi mediciQuesto vi farà risparmiare tempo e aumenterà la vostra visibilità.
  • Accelerare le cure e ridurre i rischi associati alle emergenze mediche.
  • Tracciate perfettamente i percorsi medici e fatturate facilmente ai pazienti.
  • Semplificare la comunicazione tra tutti gli attori dell'ospedale.
  • Migliorare il benessere del personale di assistenza e dei pazienti...

Per garantire il buon funzionamento degli ospedali, la tecnologia digitale sta diventando essenziale. E i beacon RFID e BLE sono due delle principali tecnologie che possono essere utilizzate per tracciare forniture, logistica e persone.
Ecco cosa sono e cosa possono fare.

Perché utilizzare RFID e BLE negli ospedali?

RFID e BLE: cosa sono?

L'RFID, o identificazione a radiofrequenza, utilizza le onde radio per comunicare informazioni. Il sistema è costituito semplicemente da un tag e da un lettore, in grado di leggere ed elaborare i dati ricevuti.

Il tag è costituito da un circuito che memorizza le informazioni e da un'antenna che le trasmette. A seconda del tipo di tecnologia scelta, è possibile memorizzare volumi più o meno grandi di dati e inviarli a distanze che vanno da pochi centimetri a diverse decine di metri. Il vantaggio di questa tecnologia è che si possono rilevare i tag senza doverli vedere, il che è molto utile quando si hanno diversi inventari inventari da effettuare! Ad esempio, una stanza con 30 beni può essere inventariata in 20 secondi.

Il beacon, invece, è un segnalatore lungo pochi centimetri (la forma e lo spessore di una moneta da 5 franchi) che utilizza la tecnologia BLE (Bluetooth Low Energy). Dotato di una batteria integrata, emette il proprio segnale. Questa tecnologia è interessante per la sua lunga portata e il basso consumo energetico. Viene generalmente utilizzata quando si desidera una geolocalizzazione precisa delle apparecchiature.

Queste tecnologie sono ampiamente utilizzate per la tracciabilità dei prodotti, geolocalizzazione in tempo realela localizzazione di beni e persone. E, come ci si potrebbe aspettare, sono anche strumenti formidabili per ottimizzare la logistica negli ospedali.

In che modo le tecnologie IoT possono supportare la logistica ospedaliera?

Non dimentichiamo che i caregiver non sono dei logisti. Le soluzioni offerte loro non devono aumentare il carico di lavoro mentale o i livelli di stress, ma piuttosto alleggerirli! Da qui l'importanza di optare per sistemi facili da usare, intuitivi e flessibili. Precisamente: le tecnologie IoT sono ricche di risorse. Vi permetteranno di gestire flussi e scorte in modo ottimale, identificando in modo univoco ogni prodotto, file o paziente!

Sia che le etichette si trovino su una scatola di cartone, sotto un campione, in un braccialetto, su una macchina o in un file, questo vi darà visibilità immediata della posizione dei vostri pazienti e prodotti. Solid ha progettato tre soluzioni distinte per aiutarvi a raggiungere questo obiettivo:

SolAsset

Per gestire perfettamente tutti i vostri beni. Vi piacerebbe poter localizzare i vostri defibrillatori, elettrocardiografi o ventilatori, ma non sapete come fare? Vi state chiedendo come effettuare inventari rapidi e accurati delle vostre apparecchiature? Avete bisogno di dispositivi per tracciare il ciclo di vita degli articoli?

Il nostro sistema, basato su tecnologie RFID, BLE o codici a barre a seconda delle esigenze, è ideale per tutte queste situazioni. Il principio è semplice: installare i tag sugli articoli da tracciare e posizionare i lettori in tutto l'ospedale per identificare e tracciare ciascuno di essi. Se sono immobilizzati, in fase di manutenzione o in uso, lo saprete facilmente.

SolCare

per la gestione delle scorte e dei servizi medici. La nostra soluzione mobile è stata progettata per farvi risparmiare tempo prezioso semplificando l'aspetto amministrativo della vostra attività.

Elencando semplicemente i trattamenti eseguiti su ciascun paziente, si limita il rischio di errori e si è in grado di fatturare facilmente i propri servizi. Allo stesso modo, i sistemi di codici a barre su provette, etichette e altre apparecchiature facilitano il controllo.

SolSample

Ideale per tenere traccia dei campioni. Grazie a un sistema di compresse intelligenti, questa soluzione identifica tutti gli oggetti scheggiati che vi vengono inseriti e indica anche quanto liquido è rimasto in ogni fiala.

Non appena le bottiglie o gli scaffali tendono a svuotarsi, è possibile essere avvisati e riavviare le forniture.

Siete interessati a migliorare la vostra logistica ospedaliera? In tal caso, non esitate a contattarci. In base alle vostre precise esigenze e al vostro budget, vi proporremo la soluzione più adatta. Ci occuperemo anche di implementarla e di effettuare eventuali interventi di manutenzione: con Solid, scegliete le prestazioni e la tranquillità!

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