Tracciabilità dei tempi in chirurgia ambulatoriale - La tecnologia RFID in campo medico

Data di pubblicazione :

01/12/2022

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MV Santé è un'azienda privata specializzata in chirurgia ambulatoriale da quasi 20 anni. Con 4 cliniche in tutta la Svizzera francese e 15 sale operatorie, esegue circa 25.000 interventi all'anno in tutti i settori chirurgici. MV Santé ha sviluppato un proprio sistema chiamato "e-chir" che supporta e digitalizza le procedure e la raccolta dei dati al fine di migliorare continuamente i processi e l'utilizzo delle risorse.

MV Santé fornisce quasi tutti i suoi servizi su base ambulatoriale ed è essenzialmente soggetta alla tariffa TARMED. Questa tariffa viene regolarmente rivista al ribasso e la costringe a ottimizzare le procedure, l'organizzazione del lavoro e le risorse.

Le esigenze

Per ottimizzare l'allocazione degli spazi operativi e delle risorse, nonché l'esperienza del paziente, MV Santé aveva bisogno di conoscere con estrema precisione il tempo di occupazione delle sale durante il percorso del paziente all'interno delle sue cliniche. Ad esempio, il tempo di occupazione della sala operatoria dal momento in cui il paziente entra a quello in cui ne esce.

Già utente della nostra soluzione SolCare (soluzione per la logistica di cliniche e ospedali), collegata al suo sistema di ordini Opale, MV Santé si è rivolta a noi per trovare una soluzione di registrazione automatica delle ore, che non dipendesse dalle azioni del suo personale e che fosse integrata nel suo sistema e-chir.

La soluzione

La soluzione SolMed è molto semplice. Permette di raccogliere dati temporali molto precisi in diversi punti del percorso del paziente, con l'obiettivo di avere informazioni complete in tempo reale. A tal fine, i pazienti vengono dotati di braccialetti contenenti un chip RFID. Antenne e lettori RFID sono posizionati in punti strategici del percorso per catturare il passaggio dei braccialetti. I braccialetti vengono stampati con i dati del paziente all'arrivo in clinica e poi vengono applicati sul braccio del paziente. Progettati da Sato in esclusiva per questa soluzione, i braccialetti sono ipoallergenici e molto confortevoli per garantire il benessere assoluto del paziente.

Quando il paziente attraversa le varie stanze (reception, guardaroba, anestesia, chirurgia, sala operatoria, ecc.), le antenne captano automaticamente i segnali dei braccialetti e li inviano al lettore RFID. Grazie al middleware Solid "SolWaves", il lettore filtra, analizza e invia i dati al sistema "e-chir". Gli algoritmi di e-chir possono quindi calcolare e distribuire gli slot operativi per ottimizzare l'uso delle camere. Quando il paziente viene dimesso, il personale disattiva il braccialetto RFID e conta il tempo totale.

E-chir e SolMed sono ovviamente trasponibili per la chirurgia stazionaria e permettono di gestire tutte le sale operatorie come un'azienda all'interno delle strutture sanitarie e ospedaliere.

I vantaggi

I vari vantaggi di questa soluzione:

- MV Santé sa in ogni momento dove si trovano i suoi pazienti e il tempo rimanente prima della tappa successiva.
- L'assegnazione degli slot operativi è ottimizzata, così come le risorse interne.
- Il flusso di pazienti è ben definito.
- La fatturazione avviene automaticamente e con tempi molto precisi.

La tecnologia

Sebbene la tecnologia RFID non consenta la geolocalizzazione al metro più vicino, è la migliore alternativa per i seguenti motivi:

1) La tecnologia RFID richiede un numero di antenne di gran lunga inferiore rispetto alla comunicazione Bluetooth.

2) Un braccialetto RFID non necessita di connessione e quindi di batterie. È monouso e conveniente per una tariffa TARMED. La manipulazione è semplice, non serve ricaricarlo e nemmeno disinfettarlo. Sono fattori decisivi se si considera che attualmente, un chip Bluetooth è molto più costoso e non propone questi vantaggi.

3) L'esigenza è quella di una localizzazione da zona a zona con intervalli di tempo precisi, piuttosto che di una geolocalizzazione al metro più vicino. La tecnologia RFID soddisfa pienamente questi criteri.

Abbiamo supportato MV Santé in tutto il progetto, dalla scelta della tecnologia all'installazione della soluzione. La nostra esperienza nella tracciabilità e nelle soluzioni digitali ha permesso lo sviluppo della soluzione di tracciabilità dei pazienti dando totale soddisfazione al nostro cliente. La sede di Ginevra, la vicinanza, la disponibilità e la flessibilità dei nostri team sono stati un vantaggio anche per il follow-up di questo progetto.

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