Comment automatiser le suivi d’échantillons en laboratoire ?

La solution que nous avons développée pour notre client est composée de 3 éléments.

– Une technologie de suivi et d’identification :

En raison de la taille des échantillons, de leur nombre et du processus de déplacement, nous avons choisi d’équiper les échantillons de puce RFID. L’identification par radiofréquence est un système sans fil composé de deux éléments : les étiquettes et les lecteurs. Le lecteur est un appareil doté d’une ou plusieurs antennes qui émettent des ondes radio et reçoivent des signaux en retour de l’étiquette RFID. Nous remplaçons leurs étiquettes de base par des étiquettes RFID (de même taille) qui permettent de les lire automatiquement. La RFID offre plusieurs avantages comme la possibilité de scanner sans voir les étiquettes et des lectures multiples et rapides (81 échantillons en 20 secondes).

– Une solution mobile pour l’action opérationnelle :

Nous avons équipé les départements d’une application sur PDA Android. Les utilisateurs s’en servent pour effectuer leurs actions quotidiennes (transfert, destruction, aliquotage ….). L’application effectue les différents contrôles nécessaires tels que l’emplacement correct de la source, la bonne température du réfrigérateur, etc. et envoie toutes les informations à une base de données (qui, quand, quoi, d’où à où…).

– Une solution de back-office :

Elle permet d’afficher toutes les informations provenant du terrain et accessibles à tout le monde à tout moment. Le back-office remplace les carnets de bord et apporte de nouvelles fonctionnalités (alertes, suivi et rapports). Si un utilisateur a besoin d’une information sur un échantillon, il peut l’obtenir en quelques secondes. Il n’est plus nécessaire d’archiver les carnets de bord.