Inventaire en RFID : Les 5 avantages clés

La technologie RFID (Identification par Radiofréquence) révolutionne la gestion des inventaires. Imaginez pouvoir identifier, localiser et suivre vos produits en un clin d’œil, sans contact physique. C’est exactement ce que permet cette technologie. Les étiquettes RFID sont composées d’une puce totalement passive (n’émet aucune onde) qui permet de stocker une multitude d’informations utiles sur vos biens ou vos produits. Cette technologie offre une méthode de gestion des stocks et d’inventaires à la fois rapide, précise et efficace, répondant aux besoins dynamiques de votre entreprise. Que ce soit en magasin, en entrepôt, ou même sur le terrain, la RFID transforme radicalement la manière de gérer les inventaires.
femme qui réalise un inventaire avec un scanner rfid

5 bénéfices majeurs de la technologie RFID pour ses inventaires

1. Gain de temps considérable

Oubliez les inventaires fastidieux et chronophages. Contrairement aux codes-barres, les scanners RFID permettent de faire de la lecture de masse en scannant des centaines d’articles en quelques minutes sans nécessiter de les visualiser. Par exemple, un entrepôt de 300m2 peut être inventorié en seulement 3 minutes. Cette rapidité inégalée vous permet de gagner un temps précieux en réalisant des inventaires semi-automatiques augmentant ainsi votre productivité et réduisant les délais d’opération.

2. Précision améliorée

Finis les erreurs de comptages manuels. La RFID offre une précision des stocks à jour, éliminant presque totalement les erreurs de saisie. Cette précision renforcée assure une meilleure gestion de vos stocks ou de vos actifs et une plus grande confiance dans vos données d’inventaire.

3. Réduction des coûts

La réduction des erreurs, la diminution du temps passé à l’inventaire et l’amélioration de la gestion des stocks ou des actifs se traduisent par une réduction globale des coûts. Le retour direct sur investissement est de l’ordre de 18 mois. A cela s’ajoute une efficience opérationnelle, une réduction du stress pour les collaborateurs et une sécurité accrue dans la gestion des équipements sensibles.

4. Sécurité des données renforcées

Contrairement au code-barres ou QR code, avec la RFID il est presque impossible de falsifier des données. La sécurité de vos stocks est également décuplée, le tag RFID va permettre de lancer une alerte si un produit est déplacé alors qu’il ne devrait pas. Par exemple : Les bornes de systèmes anti-vol dans les magasins.

5. Automatisation et intégration simplifiée

Les données recueillies s’intègrent facilement à votre ERP. Cette intégration facilite l’automatisation des processus, réduisant ainsi les tâches manuelles et augmentant l’efficacité opérationnelle.

Découvrez également comment la RFID vous permet de géolocaliser vos produits : Géolocalisation par RFID

Cas concret d’inventaire en RFID

Fonctionnement d'un inventaire RFID

Réaliser son inventaire avec la technologie RFID nécessite un système qui repose sur l’interaction entre plusieurs composants clés. Voici un aperçu détaillé de chaque composant et de leur rôle dans le processus d’inventaire.

Les tags RFID : Le cœur du système

  • Types de tags : Il existe deux types principaux de tags RFID – actifs et passifs. Les tags actifs sont alimentés par une batterie interne et peuvent transmettre des signaux sur de plus longue distance. Les tags passifs, en revanche, n’ont pas de source d’alimentation propre et sont activés par l’énergie des lecteurs RFID. Le tag peut être intégré à une étiquette, à une carte, ou un support plus robuste. La taille du tag influe directement sur la distance de lecture. Une étiquette de 30mm sur 20 mm dans lequel un tag a été incorporé peut être lu jusqu’à 2-3 m.

 

  • Programmation des tags : Chaque tag est programmé avec des informations uniques à l’article auquel il est attaché. Ces informations peuvent inclure l’identifiant du produit, la date de fabrication, la date d’expiration, et d’autres données pertinentes.

 

  • Durabilité et adaptabilité : Les tags RFID sont conçus pour résister à des environnements difficiles et peuvent être adaptés à divers produits, des petits articles de consommation aux grands équipements industriels. La durée de vie d’un tag passif dépend simplement de la colle appliquée sur le support. Le tag n’émettant aucune onde, sa durée de vie se compte en dizaine d’années.

Les lecteurs : Les interprètes des signaux

  • Fonctionnement des lecteurs : Les lecteurs RFID envoient des ondes radio pour activer les tags et recevoir les informations qu’ils contiennent. Ces lecteurs peuvent être fixes ou portables, offrant une flexibilité dans la manière dont l’inventaire est effectué.

 

  • Portée et vitesse de lecture : La portée et la vitesse de lecture varient selon le type de lecteur et d’étiquette. Certains systèmes peuvent lire des centaines de tags par seconde à plusieurs mètres de distance, rendant l’inventaire rapide et efficace.

Le logiciel de gestion : Le cerveau analytique

  • Traitement des données : Une fois que les informations sont capturées par les lecteurs, elles sont transmises au logiciel de gestion. Ce logiciel est le cerveau du système, traitant et analysant les données recueillies.

 

  • Intégration et analyse : Le logiciel peut s’intégrer à d’autres systèmes de gestion d’entreprise pour une analyse complète. Il fournit des rapports détaillés sur l’état des stocks ou l’emplacement de vos actifs, permettant aux entreprises de prendre des décisions éclairées basées sur des données précises.

Les étapes pour une gestion d’inventaire optimisée

1

Analyse des besoins avec le client

La première étape consiste à comprendre vos besoins spécifiques. Cela implique d’analyser vos processus actuels d’inventaire et de stockage, afin de cerner les défis et les opportunités d’amélioration.

2

Définir la solution adaptée

Sur la base de cette analyse, nous travaillons avec vous pour déterminer la solution la plus appropriée. Cela peut inclure le choix des technologies, la personnalisation des étiquettes, le choix des lecteurs et antennes, et la définition des besoins logiciels.

3

Développement et personnalisation du logiciel

En fonction de vos exigences, nous développons et adaptons un logiciel qui s’intégrera harmonieusement avec votre système. Ce logiciel sera le cœur de la solution, permettant une gestion facile et efficace de vos inventaires.

4

Mise en place du matériel sur site

Une traçabilité via du RFID passif n’engendre aucune infrastructure spécifique. Le tag RFID est incorporé sur vos étiquettes à la production et les antennes pour les lires ont la taille d’un lecteur code 1D/2D. Dans certains environnements, il est intéressant d’ajouter des antennes fixes. Nous veillons, dans ce cas à ce qu’elles soient parfaitement intégrées dans votre environnement de travail.

5

Formation et accompagnement

Une fois la solution intégrée, nous fournissons une formation complète à vos équipes. Nous vous accompagnons également dans la phase de transition pour assurer une adoption fluide et efficace de la technologie.

À travers ces différentes étapes, nous vous aidons à franchir le cap vers une gestion d’inventaire optimisée, vous faisant bénéficier pleinement des avantages de la technologie RFID.

Investir dans la technologie RFID

Spoiler alert : Les coûts matériels d’une solution RFID ne sont pas aussi élevés que ce que l’on peut imaginer !

Nos 25 années d’expérience, nous ont permis de constater que les coûts d’implémentations d’une solution RFID sont toujours sur estimé. Un exemple sera plus parlant.

Un de nos clients dans l’industrie du luxe produit environ 3 millions de pièces / an. Ils souhaitaient identifier et tracer les mouvements de leurs pièces à travers leurs sites principaux pour ensuite procéder à un inventaire lorsque les pièces quittent le site et sont distribuées à travers les boutiques dans le monde.

Quand les boutiques avaient besoin de réapprovisionner leurs stocks, les pièces étaient inventoriées, mis dans un chariot qui partait ensuite dans un camion avant d’être envoyé en boutique. À la réception en boutique, les pièces étaient à nouveau inventoriées. Que ça soit à la livraison ou à la réception, l’inventaire d’environ 500 pièces prenait au maximum 2 minutes.

Toutes les données remontaient dans l’ERP pour valider la réception. À noter que si une pièce est sortie de la zone de stock avant d’être inventorié, une alerte est envoyée.

Avantage pour le client : Gain de temps considérable pour les opérationnels, le risque d’erreur est nul et la sécurité est renforcée dans la traçabilité globale de la chaîne.

Budget à prévoir :

  • Les étiquettes : 7 cts / étiquettes
  • L’infrastructure : 20 000 CHF (antenne mobile et fixe)

Le ROI de cette solution a été calculé sur l’espace de 15 mois.

Les informations à retenir

La RFID (Identification par Radiofréquence) transforme la gestion des inventaires en permettant un suivi rapide, précis et sans contact des produits.

Avantages à réaliser son inventaire en RFID :

  1. Gain de temps considérable : Inventaire automatique ou semi-automatique, par exemple, un entrepôt de 300m2 en 3 minutes.
  2. Précision améliorée : Élimination des erreurs de comptage manuel.
  3. Réduction des coûts : Économies de main-d’œuvre et réduction des erreurs coûteuses.
  4. Sécurité renforcée : Les données en RFID sont difficilement falsifiables.
  5. Automatisation et intégration : Intégration facile des données RFID dans les systèmes de gestion existants.

 

Fonctionnement : Les tags, les lecteurs et la solution logicielle.

Mise en place : Analyse des besoins, définition de la solution, développement personnalisé du logiciel, installation du matériel, et formation.

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