Inventur mit RFID: Die 5 wichtigsten Vorteile

Die RFID-Technologie (Radio Frequency Identification) revolutioniert das Inventarmanagement. Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Produkte im Handumdrehen identifizieren, lokalisieren und verfolgen - ohne physischen Kontakt. Genau das ist mit dieser Technologie möglich. RFID-Etiketten bestehen aus einem völlig passiven (keine Wellen aussendenden) Chip, auf dem eine Vielzahl nützlicher Informationen über Ihr Eigentum oder Ihre Produkte gespeichert werden können. Diese Technologie bietet eine schnelle, genaue und effiziente Methode zur Bestands- und Lagerverwaltung, die den dynamischen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird. Ob im Laden, im Lager oder sogar im Außendienst - RFID verändert die Art und Weise, wie Inventar verwaltet wird, radikal.
Frau, die eine Inventur mit einem rfid-Scanner durchführt

5 Hauptvorteile der RFID-Technologie für ihre Inventare

1. Erhebliche Zeitersparnis

Vergessen Sie lästige und zeitraubende Inventuren. Im Gegensatz zu Barcodes, RFID-Scanner ermöglichen Massenscans, bei denen Hunderte von Artikeln in wenigen Minuten gescannt werden können, ohne dass diese sichtbar gemacht werden müssen. So kann beispielsweise ein 300 m2 großes Lager in nur 3 Minuten inventarisiert werden. Diese unübertroffene Geschwindigkeit ermöglicht es Ihnen, wertvolle Zeit zu sparen, indem Sie halbautomatische Inventuren durchführen und so Ihre Produktivität steigern und die Durchlaufzeiten verkürzen.

2. Verbesserte Genauigkeit

Schluss mit Fehlern bei manuellen Zählungen. RFID bietet eine aktuelle Bestandsgenauigkeit, die Eingabefehler fast vollständig eliminiert. Diese erhöhte Genauigkeit sorgt für eine bessere Verwaltung Ihrer Bestände bzw. Ihrer Vermögenswerte und ein größeres Vertrauen in Ihre Bestandsdaten.

3. Senkung der Kosten

Weniger Fehler, weniger Zeitaufwand für die Inventur und eine bessere Verwaltung von Beständen oder Vermögenswerten führen insgesamt zu einer Kostensenkung. Der direkte Return on Investment (ROI) liegt in der Größenordnung von 18 Monaten. Hinzu kommen betriebliche Effizienz, weniger Stress für die Mitarbeiter und mehr Sicherheit beim Umgang mit sensiblen Geräten.

4. Verstärkte Datensicherheit

Im Gegensatz zum Barcode oder QR-Code ist es mit RFID fast unmöglich, Daten zu fälschen. Die Sicherheit Ihrer Lagerbestände wird ebenfalls um ein Vielfaches erhöht, da der RFID-Tag einen Alarm auslösen kann, wenn ein Produkt bewegt wird, das nicht bewegt werden sollte. Zum Beispiel: Kioske für Diebstahlsicherungssysteme in Geschäften.

5. Vereinfachte Automatisierung und Integration

Die gesammelten Daten lassen sich problemlos in Ihr ERP-System integrieren. Diese Integration erleichtert die Automatisierung von Prozessen, wodurch manuelle Aufgaben verringert und die betriebliche Effizienz gesteigert werden.

Erfahren Sie außerdem, wie Sie mit RFID Ihre Produkte georeferenzieren können !

Konkreter Fall einer Inventur mit RFID

Funktionsweise eines RFID-Inventars

Seine Inventur mithilfe der RFID-Technologie durchzuführen, erfordert ein System, das auf dem Zusammenspiel mehrerer Schlüsselkomponenten beruht. Im Folgenden erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die einzelnen Komponenten und ihre Rolle im Inventarisierungsprozess.

RFID-Tags: Das Herzstück des Systems

  • Tag-Typen: Es gibt zwei Haupttypen von RFID-Tags - aktive und passive. Aktive Tags werden von einer internen Batterie mit Strom versorgt und können Signale über größere Entfernungen übertragen. Passive Tags hingegen haben keine eigene Stromquelle und werden durch die Energie der RFID-Lesegeräte aktiviert. Der Tag kann in ein Etikett, eine Karte oder ein robusteres Medium eingebettet sein. Die Größe des Tags wirkt sich direkt auf die Leseentfernung aus. Ein 30 mm x 20 mm großes Etikett, in das ein Tag eingebettet wurde, kann aus einer Entfernung von bis zu 2-3 m gelesen werden.

 

  • Tag-Programmierung: Jeder Tag wird mit Informationen programmiert, die einzigartig für den Artikel sind, an dem er angebracht ist. Diese Informationen können die Produkt-ID, das Herstellungsdatum, das Verfallsdatum und andere relevante Daten umfassen.

 

  • Langlebigkeit und Anpassungsfähigkeit: RFID-Tags sind so konzipiert, dass sie rauen Umgebungen standhalten und an verschiedene Produkte angepasst werden können, von kleinen Konsumartikeln bis hin zu großen Industrieanlagen. Die Lebensdauer eines passiven Tags hängt lediglich vom Klebstoff ab, der auf das Trägermaterial aufgetragen wird. Da der Tag keine Wellen aussendet, beträgt seine Lebensdauer etwa zehn Jahre.

Leser: Die Interpreten der Signale

  • Funktionsweise der Lesegeräte: RFID-Lesegeräte senden Radiowellen aus, um die Tags zu aktivieren und die darauf befindlichen Informationen zu empfangen. Diese Lesegeräte können fest installiert oder tragbar sein und bieten Flexibilität bei der Art und Weise, wie die Inventur durchgeführt wird.

 

  • Reichweite und Lesegeschwindigkeit: Die Reichweite und die Lesegeschwindigkeit variieren je nach Art des Lesegeräts und des Tags. Einige Systeme können Hunderte von Tags pro Sekunde aus einer Entfernung von mehreren Metern lesen, wodurch die Inventur schnell und effizient wird.

Business-Software: Das analytische Gehirn

  • Verarbeitung der Daten: Sobald die Informationen von den Lesegeräten erfasst werden, werden sie an die Verwaltungssoftware weitergeleitet. Diese Software ist das Gehirn des Systems, das die gesammelten Daten verarbeitet und analysiert.

 

  • Integration und Analyse: Die Software lässt sich für eine umfassende Analyse in andere betriebswirtschaftliche Systeme integrieren. Sie liefert detaillierte Berichte über den Lagerbestand oder den Standort Ihrer Vermögenswerte und ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage genauer Daten zu treffen.

Schritte zu einer optimierten Inventarverwaltung

1

Bedarfsanalyse mit dem Klienten

Der erste Schritt besteht darin, Ihre spezifischen Bedürfnisse zu verstehen. Dazu gehört eine Analyse Ihrer derzeitigen Inventar- und Lagerungsprozesse, um Herausforderungen und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln.

2

Die passende Lösung festlegen

Auf der Grundlage dieser Analyse arbeiten wir mit Ihnen zusammen, um die am besten geeignete Lösung zu finden. Dies kann die Wahl der Technologie, die Anpassung der Etiketten, die Auswahl der Lesegeräte und Antennen sowie die Festlegung der Softwareanforderungen umfassen.

3

Entwicklung und Anpassung der Software

Auf der Grundlage Ihrer Anforderungen entwickeln und passen wir eine Software an, die sich harmonisch in Ihr System einfügt. Diese Software wird das Herzstück der Lösung sein und eine einfache und effiziente Verwaltung Ihrer Inventare ermöglichen.

4

Einrichten der Materialien vor Ort

Eine Rückverfolgbarkeit über passives RFID erfordert keine spezielle Infrastruktur. Der RFID-Tag wird bei der Produktion in Ihre Etiketten eingebaut und die Antennen zum Auslesen haben die Größe eines 1D/2D-Codelesers. In manchen Umgebungen ist es sinnvoll, fest installierte Antennen hinzuzufügen. In diesem Fall achten wir darauf, dass sie sich nahtlos in Ihre Arbeitsumgebung einfügen.

5

Ausbildung und Begleitung

Sobald die Lösung integriert ist, bieten wir umfassende Schulungen für Ihre Teams an. Wir begleiten Sie auch in der Übergangsphase, um eine reibungslose und effiziente Übernahme der Technologie zu gewährleisten.

Durch diese verschiedenen Schritte helfen wir Ihnen, den Schritt zu einer optimierten Bestandsverwaltung zu vollziehen und die Vorteile der RFID-Technologie voll auszuschöpfen.

In RFID-Technologie investieren

Spoiler alert: Die Hardwarekosten für eine RFID-Lösung sind nicht so hoch, wie man sich das vielleicht vorstellt!

Unsere 25-jährige Erfahrung hat uns gezeigt, dass die Kosten für die Einführung einer RFID-Lösung immer zu hoch angesetzt werden. Ein Beispiel soll dies verdeutlichen.

Einer unserer Kunden in der Luxusgüterindustrie produziert etwa 3 Millionen Teile / Jahr. Sie wollten die Bewegungen ihrer Teile über ihre Hauptstandorte hinweg identifizieren und nachverfolgen, um dann eine Inventur durchzuführen, wenn die Teile den Standort verlassen und über die Geschäfte in der ganzen Welt verteilt werden.

Wenn die Geschäfte ihre Bestände auffüllen mussten, wurden die Teile inventarisiert und auf einen Wagen gelegt, der dann auf einen LKW geladen und in die Geschäfte geschickt wurde. Beim Empfang im Geschäft wurden die Teile erneut inventarisiert. Sowohl bei der Lieferung als auch beim Empfang dauerte die Inventur von etwa 500 Teilen maximal 2 Minuten.

Alle Daten gingen zurück in das ERP-System, um den Empfang zu validieren. Übrigens: Wenn ein Teil aus dem Lagerbereich entnommen wird, bevor es inventarisiert wurde, wird eine Warnung gesendet.

Vorteil für den Kunden: Erhebliche Zeitersparnis für das operative Personal, kein Fehlerrisiko und mehr Sicherheit in der globalen Rückverfolgbarkeit der Kette.

Zu erwartendes Budget :

  • Die Etiketten: 7 cts / Etikett
  • Die Infrastruktur: 20.000 CHF (mobile und feste Antenne)

Der ROI dieser Lösung wurde über einen Zeitraum von 15 Monaten berechnet.

Was Sie wissen müssen

RFID (Radio Frequency Identification) verändert das Inventarmanagement, indem es eine schnelle, genaue und berührungslose Verfolgung von Produkten ermöglicht.

Vorteile, wenn Sie Ihre Inventur mit RFID durchführen :

  1. Erhebliche Zeitersparnis: Automatische oder halbautomatische Inventur, z. B. eines 300 m2 großen Lagers in 3 Minuten.
  2. Verbesserte Genauigkeit: Eliminierung von Fehlern beim manuellen Zählen.
  3. Kostensenkung: Einsparung von Arbeitskraft und Reduzierung teurer Fehler.
  4. Höhere Sicherheit: Daten in RFID sind schwer zu fälschen.
  5. Automatisierung und Integration: Einfache Integration von RFID-Daten in bestehende Verwaltungssysteme.

 

Funktionsweise: Tags, Lesegeräte und die Softwarelösung.

Umsetzung: Bedarfsanalyse, Definition der Lösung, individuelle Entwicklung der Software, Installation der Hardware und Schulung.

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