Die Labortechniker mussten :
- Die Probe finden (ein tatsächliches Inventar war nicht verfügbar).
- Sie von einem Ort zum anderen bringen und die Übereinstimmung zwischen der Temperatur der Probe und der des Kühlschranks überprüfen.
- Die Informationen in ein Papierregister eintragen.
- Mit anderen Abteilungen kommunizieren, um sie darüber zu informieren, dass die Probe bereit ist.
- Informationen in das LIMS-System eingeben.
- Etc...
Und damit nicht genug, die unangenehme Arbeit beschränkte sich nicht auf den Labortechniker, sondern betraf das gesamte Unternehmen:
- Der Probenmanager musste diese Informationen zusammenstellen, um einen Überblick über den Status der Proben zu erhalten, und überprüfen, ob die Proben nicht zu lange im Kühlschrank lagen.
- Der Archivar musste das Papierjournal im Archiv ablegen, um es bei Audits schnell wiederzufinden.
- Und so weiter und so fort...
All diese Schritte waren zeitaufwendig, hatten aber auch ihre Grenzen: kein Echtzeitüberblick, begrenzter Zugang zu Informationen, Zeitverlust, eingeschränkte Kontrolle, Möglichkeit menschlichen Versagens, begrenzter Zugang zu historischen Daten und eine für den Bediener nicht lohnende Aufgabe.
Kurz gesagt, sie suchten nach einer Lösung, um die Probenverfolgung zu automatisieren. Eine Lösung, die sollte :
- Die Bewegungen der Techniker in den Labors verfolgen und verschiedene Kontrollen durchführen.
- Echte Informationen austauschen
- Mit anderen Systemen (MES, LIMS) kommunizieren.
- Den GMP-Vorschriften entsprechen
Die Lösung, die wir für unseren Kunden entwickelt haben, besteht aus drei Komponenten.
- Eine Technologie zur Verfolgung und Identifizierung :
Aufgrund der Größe der Proben, ihrer Anzahl und des Bewegungsvorgangs haben wir uns dafür entschieden, die Proben mit RFID-Chips auszustatten. Die Radiofrequenz-Identifikation ist ein drahtloses System, das aus zwei Elementen besteht: Etiketten und Lesegeräten. Das Lesegerät ist ein Gerät mit einer oder mehreren Antennen, die Radiowellen aussenden und Signale vom RFID-Transponder zurückerhalten. Wir ersetzen ihre Basisetiketten durch RFID-Etiketten (gleicher Größe), mit denen sie automatisch gelesen werden können. RFID bietet mehrere Vorteile, z. B. die Möglichkeit, zu scannen, ohne die Etiketten zu sehen, sowie mehrfache und schnelle Lesevorgänge (81 Proben in 20 Sekunden).
- Eine mobile Lösung für operatives Handeln :
Wir haben die Abteilungen mit einer Anwendung auf Android-PDAs ausgestattet. Die Nutzer verwenden sie, um ihre täglichen Aktionen durchzuführen (Transfer, Vernichtung, Aliquotierung ....). Die Anwendung führt die verschiedenen notwendigen Kontrollen durch, wie z. B. den korrekten Standort der Quelle, die richtige Temperatur des Kühlschranks usw., und sendet alle Informationen an eine Datenbank (wer, wann, was, von wo nach wo...).
- Eine Backoffice-Lösung :
Sie zeigt alle Informationen aus dem Feld an, auf die jeder jederzeit zugreifen kann. Das Backoffice ersetzt die Logbücher und bietet neue Funktionen (Warnungen, Nachverfolgung und Berichte). Wenn ein Nutzer eine Information über eine Probe benötigt, kann er diese in Sekundenschnelle erhalten. Es ist nicht mehr notwendig, die Logbücher zu archivieren.
Die Implementierung unserer Lösung ermöglicht :
- Einblick in Echtzeit für alle
- Automatisierte Prozesse mit weniger Fehlern
- Eine bessere Kontrolle über Bewegungen und Prozessregeln.
- Schnelleres Handeln, eine Steigerung der Produktivität.
- Berichterstattung und Nachverfolgung von Aktivitäten
- Erleichtern Sie die Benutzererfahrung
Wie bereits erwähnt, wurde SolSample für die Bedürfnisse der Biotechnologie-, Pharma- und Lebensmittelindustrie erdacht und entwickelt. Es erfüllt die Sicherheits-, Regulierungs- und Prozessanforderungen dieser Branchen. Diese Lösung ist das Ergebnis von 25 Jahren Erfahrung in der Identifikation und entstand aus der gemeinsamen Anstrengung einer Partnerschaft und Solid.
Jedes noch so kleine Detail, jedes Problem und jede Ineffizienz wurden in zahlreichen Gesprächen mit dem Partner sorgfältig analysiert und gelöst. Die Lösung ist einfach und effizient und wurde mit dem Ziel entwickelt, für jede Branche anpassbar zu sein und gleichzeitig deren Standards einzuhalten.
